iGoogle的進階應用

本來標題是想寫成「iGoogle的商業應用」，不過範圍可能太狹隘，一般人除了把iGoogle當成客製化的個人首頁外，也有人把它當成一個資訊整合的平台，本篇主要還是以商業應用的角度為出發點，至於娛樂或是休閒的應用，大家可以自由發揮，並不侷限。

我的iGoogle首頁算是一個資訊整合平台，一開瀏覽器就會看到新聞、Google Reader的最新文章、Gmail、Google行事曆、氣象、還有一些常用的小工具，例如：翻譯、字典、匯率兌換、便利貼等，這些都可以由新增小工具來加入到iGoogle的首頁裡，最重要的是我不管用那一台電腦，只要能上網就可以用我自設的iGoogle當首頁。

在公司或是企業中如何以iGoogle來做資訊的互動及交流？大家不知道有沒有注意到在iGoogle的「新增小工具」裡，有多一個「建立自己的小工具」

自訂小工具的目的就是分享自己的小工具到其它人的iGoogle首頁裡，目前可以自訂的小工具有「加框相片」、「GoogleGram」、「我的每一天（Daily Me）」、「自由格式（Free Form）」、「YouTube頻道」、「個人清單」、「倒數計時」

接下來直接用例子來做應用

多對一的訊息公告
公司裡如果要發佈訊息或是公告都是以Email或是公佈欄居多，Email的好處是資訊傳遞快速但是過於分散，公佈欄的好處是資訊集中但是更新不易，這兩種都是站在員工為訊息接收者的角度去得到資訊，而iGoogle可以透過「我的每一天（Daily Me）」這個自訂工具，把員工當成訊息發佈者，而公司的管理者、經理人當成訊息接收者的角度。

首先避免與自訂的首頁混在一起，我們可以先在igoogle上新增一個分頁，名稱可以自訂為公用訊息、公佈欄或是與工作有關的標題

再來到「新增小工具」裡「建立自己的小工具」，選擇「我的每一天（Daily Me）」，可以把標題改為「某某人的報告」，內容可以寫上自己本日的業績或是需要報告的事項，然後使用「邀請檢視者」的功能，分享小工具給管理者或經理人，只要員工自己報告，管理者就可以一目瞭然知道所有員工目前的進度，這種是多對一的資訊發佈方式。

一對多的訊息公告
另一種是一對多的發佈方式，也是利用「我的每一天（Daily Me）」把標題改為「公司本日公告」，邀請每位員工都可以檢視，這種方式類似公告欄，如果一般的小公司沒有公告欄，或是員工太分散、時常外出，可以使用這種方式，讓大家得知最新的訊息公告，以上這2種「公司本日公告」、「某某人的報告」也可以同時應用。

多對多的訊息公告
如果訊息公告需要更多的互動那就可以利用「自由格式（Free Form）」來做發送，例如訂購午餐的訊息，很多公司的員工都會自己訂便當，一般人可能會想到用「線上訂便當系統」來訂餐點，這也可以結合iGoogle來做發佈的功能。
建立一個「自由格式」的小工具，標題可以改為「本日午餐訂購」，然後可以做成圖文並茂的餐點介紹，自由格式的小工具可以加入html的程式碼，所以可以把訂便當團購的網址新增進去，像這樣（<a href="訂便當團購的網址">由此訂購</a>），一樣可以把這個小工具「邀請檢視者」給需要的人。

以後只需要「更新小工具」就可以更改內容，受邀者也會同步看到最新資訊

「自由格式（Free Form）」的應用還可以透過Yahoo Live(http://live.yahoo.com)即時視訊來做視訊的發佈，只要有Yahoo的帳號就可以登入http://live.yahoo.com，新增一個自己的視訊頻道，把embed的代碼複製到「自由格式（Free Form）」裡，如果老闆需要對員工來個精神訓話，或是想要監控公司的某些地方，就可以利用這種方式，不過目前Yahoo Live沒有加密的功能，一但on air 大家都能看到，不太適合內部的發佈，如果是公司的形象包裝，或是產品宣傳倒是可以試看看。