Gmail 標籤(Labels)設定及篩選器(Filters)應用

Gmail的標籤「Label」是個有別於其它網路信箱「資料夾」的不錯功能，它可以為每封信加上自己定義的標籤來分類，同一封信可以加上許多的標籤，而一般的資料夾就無法做到這點，你只能把一封信放置到一個資料夾，除非複製許多份到不同的資料夾。

Gmail的標籤設定對大多數的人來講都是很簡單的一個動作，只要選擇編輯標籤，就可以建立一個分類標籤。

現在的標籤還加上了顏色分類功能，只要把滑鼠移到標籤前面，就可以為標籤設定顏色，這樣做有什麼好處呢？再往下看





以後每封信進來，只要有套用標籤的信件就會看到不同的顏色，在大量信件閱覽時以視覺來區分信件的重要性是最為快速，這個也是Gmail貼心的地方。





有不少人看到Gmail的建立篩選器(Filters)會不知道它是用來做什麼的，篩選器(Filters)也是分類郵件的一種方式，像是outlook的郵件規則，它有過濾信件、套用標籤、轉寄郵件、加上星號等功能。

當郵件愈來愈多，便無法一一的為每封信套上標籤，這時可以利用篩選器(Filters)來自動幫我們分類，篩選器(Filters)跟標籤(Labels)存在著相互應用的關係，我們可以建立多個篩選器(Filters)使信件套用到每個標籤。

接下來是建立篩選器(Filters)的步驟，篩選的條件有許多方式，可以依寄件者、收件者、主旨、包含字詞、附件等不同條件來過濾信件，一般常用的是依寄件者或主旨的關鍵字來建立，我們把要分類的寄件者email或是主旨中帶有某些字眼的詞填入，重點是當有多個寄件者或主旨時，在每個中間要用大寫的「OR」隔開，否則無法正確辨別。

下一步我們可以選擇篩選器(Filters)所要執行的動作，這時把「套用標籤」選項打勾，後然選擇要分類的標籤，一般我是不建議把「略過收件匣」也打勾，這個選項是當收到郵件時自動進行封存，雖然收信匣看起來會比較簡潔，可是當重要信件進來時，不會第一個時間看到，有時忘了去分類標籤裡看信，就很容易漏掉重要信件。

這時剛好就有一封篩選過的信進來，我們可以看到它自動地被分類，當看完信後，我們可以定期去執行「封存」的動作，讓收信匣保持乾淨才不會太雜亂，很多人擔心「封存」這個動作是不是郵件都不見了？其實「封存」只是讓信件在收信匣裡看不到，所有的信件還是好好的在Gmail裡，只要按一下左邊的「所有郵件」，可以看到所有的信都是原封不動的存在。

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