2008年8月6日 星期三

Google文件開放無須登入共同編輯權限

Google文件中的Google試算表,現在可以開放權限讓「任何使用者均可以編輯此文件,而無須登入」,這也意味著所有公開權限的試算表不需要像以前的協同合作一樣,一定要有Google帳號才能一起合作,實際舉個例子來說明

我有個「電影&影集更新進度」的試算表
可以從右上角看到我現在是登入的狀態,利用「共用」的功能,可以看到下方有個「與所有人共用」的選項
Google文件

再來選擇「允許未登入的使用者進行編輯」,按下儲存,這樣就可以讓任何人無須用Google帳號登入也能自由編輯,達到了真正的公開協同合作
Google文件

這種公開的編輯模式可以應用在很多地方,例如我舉辦了一個公開的活動,就可以利用公開編輯功能,讓知道這個試算表連結的人來一起共同參與編輯,有如「揪團網」一般,但是可以編輯的範圍與欄位更自由
公開協同合作

目前只有Google文件中的Google試算表可以公開多人未登入編輯,而Google文件尚未有此功能,只能公開網頁檢視
文件無法共同編輯
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