Google 日曆新增功能－電子郵件來賓

這次Google日曆增加了不只一種的貼心功能，也許只是小小的改變，卻帶來了更大的便利，有常使用Google日曆的朋友，應該感到更加的實用

「電子郵件來賓」
當日曆的活動建立後，有可能會邀請更多的朋友來參與，在Google日曆稱這些邀請的朋友為「來賓」，從行事曆右邊的來賓清單中可以看到來賓人數及回覆狀態

之前只要活動內容有異動，只能選擇要不要更新傳送給所有來賓，而現在有了「電子郵件來賓」，可以更靈活的只通知那些沒有回覆的來賓，甚至指定某人回覆



「更有彈性的提醒時間」
之前的提醒時間的設定不夠彈性，只能選擇固定的區隔，例如5分鐘、10分鐘、15分鐘，一般人可能覺得5分鐘太短，但是10分鐘又太長，為什麼不能設成為8分鐘?

現在可以選擇設定5分鐘至4週的時間範圍做為提醒，依照活動時間的不同，可以再新增幾個不同的提醒時間


「快速加入朋友的日曆」
本來新增朋友的日曆，要先進入新增日曆的畫面，再輸入朋友的電子郵件



現在只要在「新增朋友的日曆」處，輸入朋友的姓名或email，就跟Gmail一樣，會帶出通訊錄上的名單，讓你快速的選擇，馬上就能加入朋友的日曆，這算是與Gmail更緊密結合的功能


以拖拉方式新建、調整活動
Google日曆可以直接用滑鼠按著選擇一段區間日期，放開滑鼠後馬上就可以新增此區間日期的活動

如果在同一個時間點已經有其它活動，那怎麼辦？之前的做法是編輯每一個活動內容，再慢慢調整時間，而現在除了可以直接用拖拉的方式移動活動到不同的時間點，在每個活動下方可以看到有個像裝訂線的橫槓，也能直接把活動的時間拉長或縮短，有重覆的活動會堆疊在上面，這樣就能一目瞭然，很方便快速的調整活動時間，這對每天需要經常新增活動或排Schedule的上班族來說，是十分的便利


資料來源：Gmail Blog-Little things that matter