2009年2月23日 星期一

Google文件共同編輯的進階應用

去年我有提過「Google文件開放無須登入共同編輯權限」,不過還是很多人不知道這項可以有50人同時在線上編輯的功能,今天有人利用Google文件的試算表做了大規模的應用,可以看花水妹的這篇「歡樂的Google SpreadSheet」,一直以來我也經常使用Google文件跟朋友做共同編輯,以下就提供我曾經做過的一些表格跟大家分享

1.費用計算
用試算表來做統計或計算是最平常的事,像有時候去KTV要算大家該付多少錢就很麻煩,直接用表格來計算,什麼時間到,什麼時間走,就一目瞭然,出來跑遲早要還的 XD

2007-0309雙魚慶生趴@cashbox副本(僅供檢視參考)
http://spreadsheets.google.com/ccc?key=p4qTC8II2TtM2ABtzlwYVfw

Tavern 帳單明細列表(僅供檢視參考)
http://spreadsheets.google.com/pub?key=p4qTC8II2TtN-NcJ80xd8Lg


2.工作分配
最簡單的表格,把大家的工作分配好,可以讓大家填入自己的進度

工作分配副本(僅供檢視參考)
http://spreadsheets.google.com/pub?key=p4qTC8II2TtPjXVi-syPqCQ


3.揪團表格
這種約趴或是揪團的表格是我最常用的,用久了好像也變成制式表格,有些朋友也開始以我的表格做為範本,這張表要特別講一下如何加入地圖

2008跨年趴報名表副本(僅供檢視參考)
http://spreadsheets.google.com/ccc?key=p4qTC8II2TtOAZguhot89MQ


如果要加入地圖,首先要有一個欄位是填入完整而單純的地址


再來插入一個小工具


新增一個地圖


然後把地圖的範圍指定到地址的欄位,它就會自動帶入


4.活動行前規劃
行前規劃主要是用不同的工作表來組合,例如行程、行前準備、注意事項、餐廳指南等,大家可以分配一下一起蒐集資料

峇里島行前規劃(僅供檢視參考)
http://spreadsheets.google.com/ccc?key=pQ6svrEldisqfQbFnwG4QAg


活動的規劃也可以配合通訊錄的建立,讓大家自己填上資料,不過個人資料就要設定有權限才能登入編輯比較安全

5.通訊錄表格
2008NIKE_RUN副本(僅供檢視參考)
http://spreadsheets.google.com/pub?key=p4qTC8II2TtPh9QBROJJyeg


延伸閱讀:
總統大選之超級比一比—Google文件『試算表』新功能之應用

4 則留言 :

懶得理你 提到...

它的表格現在也可以指定必填欄位與排除重複填寫,搭配統計後的即時圖表也是很好用喔~我有個過時的範例可以參考

Angelo 提到...

to 懶得理你
我主要是針對試算表的共同編輯,不過你的「表格」範本很不錯,我把它加入延伸閱讀中

tnsuwei 提到...

您好,我申請了google應用服務標準版,但是當6人同時開啟一個google文件編輯時(像word的那一個或簡報),會出現版本衝突的問題,如果2個人剛好都輸入在同一個地方,會有覆蓋的問題。有時辛苦打好的內容會突然都不見了。
請問您在使用多人共同編輯時,是否也有同樣的問題?
謝謝您
tnsuwei

Angelo 提到...

to tnsuwei
多人共同編輯會以最後輸入的資料為主,如果同時編輯同一處,可能會因網路同步的關係會覆蓋掉,解決的方法最好是每個人負責不同的區塊或是錯過時間,如果突然不見,可以利用版本歷程去還原

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