2009年2月21日 星期六

讓Gmail的收件匣管理多個Email帳戶

這個月Gmail新增Multiple Inboxes顯示多個收件匣功能,這種方式也能應用在多個Email的帳戶的管理,讓多個收件匣同時管理多個Email帳戶,Email帳戶可以是其它Gmail帳戶,也可以是外部能接收POP信件的帳戶,例如我以Gmail直接收Yahoo的信,同時也可以幫我擋掉大部份的垃圾信件,只要簡單的幾個設定,就可以做到

1.首先至「設定」裡的「帳戶」,可以看到一個「從其他帳戶取得帳戶」,由這裡新增一個外部的郵件帳戶
Gmail設定1

以yahoo信箱為例,輸入Yahoo 的 Email地址
Gmail設定2

再來只要輸入Yahoo信箱的密碼,把封存內收郵件打勾即可,這樣才不會同時出現在Gmail主要收件匣中,內收郵件要不要標示上標籤可以自己決定
Gmail設定3

2.然後到「設定」中的「多個收件匣」設好窗格顯示的條件 to:電子郵件地址,如果不是寬螢幕,可以將窗格位置設在收件匣下方或上方
Gmail設定4

基本上這樣就已經完成了,回到Gmail的收件匣就可以看到我同時管理Gmail與來自Yahoo的信箱
Gmail設定5

還有最後一個可有可無的步驟,就是設定寄送郵件的地址,也就是如果有人寄到你的Yahoo信箱,你回覆時也是使用Yahoo信箱回覆,這裡並不是真的透過Yahoo寄出去,只是讓對方以為你的寄送地址是Yahoo
到「設定」裡的「帳戶」,最上面有個「以這個地址寄送郵件」項目,從這裡新增一個Email地址,需要到該Email信箱進行驗證, 以確認該Email是你本人的信箱
Gmail設定6

這樣以後從Gmail回覆Yahoo的信件時,寄件人會直接以Yahoo信箱替代Gmail原來的Email地址
Gmail設定7

延伸閱讀:
台灣Yahoo!奇摩信箱開放「免費POP收信」功能!
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使用 Gmail 來擋 Hinet ,Seednet 的垃圾郵件

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